越来越多的企业开始建设OA办公系统，来达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。然而从过去到现在，很多企事业单位在OA办公系统开发建设完成后，并没有采取有效的措施来保障OA办公系统的推行，甚至引发了使用者的抵触，或者只重视系统软硬件建设，忽略了信息化本身对于信息数据的需求，忽略了信息的收集、整理与利用，对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视，使OA办公系统成为空壳，无法顺利应用实施。那么，应该采取哪些措施保障OA办公系统的成功实施呢？看老牌OA厂商华天动力协同OA系统是怎样做到的！
                                                                           实施成功的四条基本准则



    老牌OA厂商华天动力协同OA系统在近10年的项目实施工作中，总结了确保项目成功的四条基本准则：“统一规划、分步实施、由易到难、高层推动。”华天动力OA系统采用标准化产品+个性化实施的实施方式，可以完美实现您的通用化需求和个性化需求。根据企业的实际情况和需求，OA系统的实施应该具有清晰的阶段，每个阶段都有相应的工作重点和清晰的目标，如下图示：

                                                                            里程碑式管理及验收方式


    我们来具体看下实施流程，华天动力为了对OA系统项目的实施过程情况进行有效的控制，达到项目实施圆满完成的目的，帮助企业顺利的对华天动力的软件上线使用，制定了一套行之有效的实施流程，实行里程碑管理及验收方式。我们把实施的整个过程分为以下几个阶段：

    1、项目前期准备阶段


    里程碑：项目小组成立标志着该阶段的开始，软件安装标志着该阶段的结束。此阶段关键目标是完成项目小组成员的确定和实施方案的确定。提交项目小组成员表和实施方案终稿是本阶段的指标。


    2、软件试运行（测试）阶段


    里程碑：软件安装标志着该阶段的开始，切换到正式运行标志着该阶段的结束。此阶段关键目标是保证软件可以正常、稳定的运行。提交软件试运行报告是本阶段的指标。


    3、软件正式运行阶段


    里程碑：从试运行切换到正式运行标志着本阶段的开始，提交项目验收申请标志着该阶段的结束。此阶段的关键目标是系统真正在企业内运行。提交的正式运行报告是本阶段的指标。


    4、软件培训阶段


    里程碑：软件培训没有一个明确的开始和结束标志。在前期准备阶段，项目小组会根据企业的具体情况，编排一个培训时间表，来明确规定培训的开始与结束时间。本阶段会贯穿实施的多个阶段，关键目标是让企业员工可以真正的把软件系统用起来。提交的用户培训报告是本阶段的指标。


    5、软件验收阶段


    里程碑：提交项目申请标志着本阶段的开始，企业相关领导在相关文件上签字标志着本阶段的结束。本阶段的关键目标是使企业领导真实的看到软件系统在企业内的使用情况。提交的各种技术文档、二次开手册、使用手册、培训报告文档是本阶段的指标。


    为保证方案顺利有序实施，要求实施工作必须有一个严格的组织部门来指挥协调，并安排具体工作的开展。该方案本着“全面规划、统一设计、分部实施”的原则施工，确保该项目按时按期完工。
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