2010-11-12 10:44:24 来源:TechTarget中国
正如ITSM专家David Cannon在我们ITSM系列的第二篇文章《采用IT服务目录的基础》中所言的,构建IT服务目录绝非易事。甚至,给IT所能实现的功能下定义,都不如设想的简单。部分困难源自语义-业务领域与IT领域有着不同的名词系统。更大的挑战,在专家看来,是要让IT人士以面向业务的角度思考问题。
ITIL首席架构师Sharon Taylor指出,实现服务目录的一个最大挑战是“就什么是服务达成共识”。正是对她的采访,我们有了ITSM系列报道的第一篇文章,《从ITIL主架构中获得清晰的ITIL框架》。
据Cannon与Taylor共同建议的,将服务与实现服务的IT组件进行一一映射,是服务定义明确化之后需要做的事,期间一定会有无数的努力。在本文中,IT服务目录需要详细描述各技术组件,但只作为服务目录的下层暴露给IT用户。
如果为理解服务目录付出过艰辛劳动,谁都不愿自己的努力付之东流。因此,我们采纳了4位专家的意见并形成了下面六点参考原则,供各位参考。这四位专家分别是:Cannon,惠普公司ITSM实施部总监,也是ITIL v3《服务运营》参考书的作者之一;Taylor,渥太华州ITSM咨询培训提供商Aspect集团总裁兼首席架构师;Pierre Bernard,大不列颠ITIL认证公司APMG国际集团的首席IT服务目录认证师,同时也是著名ITIL培训机构、多伦多Pink Elephant公司的教育总监;Evelyn Hubbert Oehrlich,Forrester咨询公司的ITIL专家兼高级分析师。以下是正文部分:
高层参与:任何重大IT/业务计划的兴起与成功,都需要核心管理层的参与,实施IT服务目录自然也不例外。来自IT与业务部门的高层管理者需要对使用该服务目录做出承诺。Taylor指出,“高层领导一旦染指,服务目录项目就能迅速得以推动,引发文化革新效应并取得成功;但如果仅由中层推动,其影响不过就像散发了一份例行公文。”
实现IT服务目录不等同于一个IT项目:“如果将实现IT服务目录当作一个IT项目而非一项重要的业务转型计划,结果往往不好,”Taylor继续补充道。另一种错误的看法,是将实现IT服务目录当成一个大项目的一部分。任何事情一旦项目化,就意味着一定有始有终。Bernard称,“IT服务目录是一种生活方式,”因此需要制定各项措施来保证IT服务的持续改善。
而持续改善的结果,据Cannon称,就是定期检查目录各项并及时更新,以保证其准确实现了开展业务的各项需求。
责任到人:使用及维护IT服务目录应该作为工作职责进行明确,并制定相应的绩效考核目标和方法。譬如,采取预防措施避免出错,和采取措施及时止损,这两种情况的奖励机制应该是不同的。“CIO一定会想重奖为提供一致、稳定和容错的环境而不懈努力的员工的,”Bernard说道。
服务目录不宜过份复杂化:Taylor一再重申,“复杂”与“面面俱到”不是同义词。“过份细化服务目录,造成的结果是,无论从技术还是用户体验方面,都让人难以接受。”
任命一位IT服务目录经理,并考虑成立一个服务管理办公室(SMO):IT服务目录经理负责维护客户关系,并根据客户反馈更新服务目录,并进行服务实现。“有些情况下,会有业务关系经理负责在IT与业务之间进行沟通,”Cannon说道,“服务目录经理需要与此人紧密合作。”
绩效考核清晰可见:“不要害怕考核指标清晰可见。再差的结果也比没有结果强,”Hubbert Oehrlich说道。她进一步解释,服务管理绩效考核非常困难,其中一个原因,就是服务管理(通过服务目录)在太多组件与选择因素之间建立了无数的联系,因此很难把握好全局。因此,她建议采用SMART来衡量行动成效:具体(Specific),可衡量(Measurable),可操作(Actionable),可重复(Repeatable)和及时性(Timely)。
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