2010-03-02 10:21:34 来源:信息方略
“李总,网上有一款单反相机的价格出错了,3500元写成了35元。”IT部门的小吴风风火火地冲进诚信网购公司CIO李东阳的办公室。
“怎么回事,你慢点说。”突如其来的坏消息让李东阳头大了几圈。
“刚才我们在监控网上交易时,发现有一款相机的交易量突然激增,我们觉得不对劲,于是就马上检查交易清单,发现有一款单反相机的价格录入出了错误。现在消息已经在网上炒得满天飞,顾客都在疯狂抢购。”
“那还等什么,马上把这款相机撤下去。”李东阳说。
“已经订货的顾客怎么办?”
“立即取消订单,打电话给每一个订货的顾客解释、道歉。” 李东阳又忽然想起什么说,“你马上把业务总监史总叫来,我去报告王总。”
诚信网购公司是CEO王志杰几年前一手创办的,起初是做投影仪代理,后来遇到SARS的打击,业务不断下滑。同时,国外网上购物的兴起,让他看到了电子商务的前景。于是他果断地进入电子商务行业,业绩一年比一年好,王志杰开始从其他企业“挖”过来一些成功的职业经理人,来担负公司变革和新业务开拓的重任。
拥有国外留学背景的CIO李东阳是一年前来到这里的,他深受国外先进的IT管理思想的熏陶,来到这里之后立志要有一番大作为。
可是,工作干起来之后才发现,事情远远没有那么简单。电子商务公司的主要流程都是在电脑上进行的,而公司的业务人员却普遍不熟悉IT管理系统,对IT管理的认可度也不大。出现问题之后也是能改就改、不能改就跳过,也不和IT部门协商。
这不,就酿成了今天的过错。
办公室的争吵
办公室里传来激烈的争论。CEO王志杰一拍桌子,冲着李东阳劈头盖脸地问:“这种小事都要出差错,我还能指望你们IT系统做什么?还总说什么要树立IT部门的形象、提升在公司的地位,你就是这么给我树立形象的吗?”李东阳低着头往窗外一瞥,街边的几棵垂柳仿佛比以往垂得更低了,以前叽叽喳喳叫个不停的鸟儿这时也不见了踪影,只剩空荡荡的鸟巢突兀的挂在那里。
王志杰越说越气愤,转过头朝着史进又吼道:“你们是怎么回事,标个价都能出错,旁边难道没有人再检查一遍吗?我们在外面鼓足了劲儿打广告做宣传,提升售后服务,好不容易建立起来的网站形象,这倒好,你们一下子就给我毁了!”王志杰涨红着脸,死死地盯着他们两个,办公室的气氛好像凝固起来,只有茶杯里的水还在不停地打颤。
李东阳和史进虽然都感到委屈,可是他们谁都不敢出一口大气。
正在这时,小吴冲进办公室汇报:“顾客不接受我们的解释和道歉,说是明码标价后他们才买的,价格标错那是我们自己的事情,所以一定要求送货。”
“这件事情已经闹大了,大家对外先保持沉默,先听听律师的意见。”王志杰无可奈何地说。
与此同时,诚信网购公司35元相机事件的消息已经在网上传播开来,各大新闻网站纷纷报道了这一事件,网友也积极跟贴发表自己的意见:有的说,这是公司的责任与消费者无关,也有人认为,消费者肯定知道标签出错,这么做不厚道。
买卖双方僵持不下,消费者眼看没有发货,声称要上法庭解决。局势也有愈演愈烈的趋势。诚信网购公司的法律顾问——北方志威律师事务所的张律师称,根据《民法通则》和《合同法》相关规定,诚信网购公司可以以“重大误解”为由,解除与消费者的买卖合同。但诚信网购公司由于自己的失误对消费者造成的损失,可给予适当的补偿。如果消费者不肯解除买卖合同,诚信公司可以通过法律途径解决。同时,公司邀请消费者协会出面调停。
最终,订购相机的顾客接受了诚信网购公司取消订货、获赔500元的购物券的解决方案,这场风波才得以平息。
一波未平一波又起
外面的风声虽然平息了,但是诚信公司内部的风波才刚刚开始。业务部门与IT部门的矛盾、积怨已久,这次事件正好充当了导火线。两个部门之间的战争不可避免地开始了。
诚信公司虽然是一家电子商务公司,但是企业的IT部门与业务部门配合并不是很紧密。业务部门对IT系统了解不深,认识不到IT的作用,除了电脑坏了想到IT部门,真正有困难时要么自己解决,要么跳过去。而IT部门更是被牵着鼻子走,对别的部门的工作不熟悉,有什么需求找上门就处理,没有需求的时候也不会自己主动地去其他部门了解业务、发现漏洞、改进流程。
价格风波出现后,王志杰想趁这个机会好好了解一下两个部门的问题。借着余怒未消,把IT和业务部门的主管和员工都叫过来,好好训训他们。没想到会议刚一开始,两个部门自己先打起仗来。
李东阳满心委屈,首先发难:“我们IT部门把系统做好,产品价格是你们自己录入上去的,你们输入错误怎么还能怪我们呢?要不是我们部门及时发现,公司的损失会更大。”
“录入错误的直接原因是在于我们,可是你们也不能说一点关系也没有啊。”业务经理史进也毫不认输,一脸愤怒地接过了话茬,“最近几年公司业务激增,可是我们业务部门的人员却没有按相应比例增加,进货、录入、物流配送等,都是我们在做,基本上我们员工一个人干两个人的活,还天天加班。”
史进越说越激动,“谁能受得了每天加班到深夜啊,那时候谁能保证脑子完全清醒,价格录入完全正确!倒是你们天天喊着要提高效益、改善流程,也没有看见你们拿出什么像样的东西啊!这次出了这么大差错,虽然直接责任在我们,可是你们IT系统事先一点都没有检查出来,过了两天才找出问题,还是顾客疯抢你们才知道的。公司养你们就是来吃干饭的吗?”
两个部门的员工互相窃窃私语,业务部门的员工还在为庞大的任务量而窝火,如今又摊上这么个事情。而IT部门的员工也在想,“平时不重视我们,出了事儿就找我们当替罪羊啊,如果业务部门早点提出关于价格标签监控的需求,这个事情还能发生吗!”
这时候,刚才还铁青着脸的王志杰看着下属针尖对麦芒的争吵,想想大家说的都有道理,自己的火气反而降了许多。其实两个部门的主管都曾经反映过,业务主管说工作量大,员工人手不够;而IT主管也抱怨过IT部门在公司里不受重视,他们早就提出公司系统老化、各系统衔接也不好,基本上是各自为战。李东阳提出想要更新系统,可是其他部门却说这种投入是无底洞,回报率又检测不出来,最终被否决了。平时,各部门只有在他们电脑出毛病的时候才想起IT部门,对IT的工作和价值非常不熟悉,IT部门也是有力没处使。
想到这里,他轻呷了一口茶,咳嗽了一声。办公室里顿时静了下来。他慢慢说道:“这次发生这种事情不是某个人或者某个部门的责任,大家都要对此负责,我也是如此。公司要健康地运转需要每个部门的协调配合。一方工作不好,出问题的可能就是另一方,危害的就是整个公司的利益。事情已经发生了,大家应该想的就是今后要怎么配合,互相重视,了解对方的价值、需求和困难,充分合作才能提高效益、减少损失……”
会议结束后,大家基本都消了气,外面的鸟儿也不知道什么时候又回来了。李东阳望着外面的鸟巢出神:一群每天从早到晚都只知道叽叽喳喳的鸟儿就知道互相配合,筑起那么大个的窝。而看看自己这两个部门,互相不沟通,工作很被动,才导致了这次事故的发生。更严重的是,这仅仅是问题的冰山一角,谁能保证今后不发生其它方面的事故呢?
IT部门存在的意义就是要提高效率,提供安全保障,IT在企业中的作用已经越来越明显。但是要使IT真正成为业务的得力伙伴,甚至领导业务前进,还有很长的一段路要走。这次事故正好是个契机,是应该做点什么了,想到这里,他又回头向王总的办公室走去.
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