2023-05-24 15:40:31 来源:
为更好传递智能会计对企业业务管理的重要意义和价值,引领企业财务的价值创造,助力企业实现高质量发展,用友于会上采访了 上海国家会计学院副教授刘梅玲。此次采访主要围绕国内智能财务建设的现状和发展趋势、智能财务建设与智能财务运营、智能财务建设过程中的创新应用场景等话题展开。
以下是根据采访而整理的内容:
国内智能财务建设的现状和发展趋势
首先,在 智能化技术的应用方面,主要有两个点:一是由相对弱的智能化技术往相对强的智能化技术转变,二是一些新技术在点状的应用向立体的网状的方式去应用。
其次,在 财务共享的业务范围方面,由核算、结算、报表、档案等财务会计的共享慢慢地过渡到管理会计的共享;在共享的方式上,由实体组织的共享慢慢过渡到虚拟组织的共享。
最后,在 形式的展现方面,主要有三大方向:一是数据化,即包括视频、图片等所有的内容形式,未来都会转换成结构化的数据进行呈现;二是智能化,即通过多种手段和技术去实现智能化的结果;三是无纸化,即在技术、政策等多因素的驱动下,实现会计资料处理的全程无纸化。
如何区分智能财务建设与智能财务运营?
智能财务建设是一个非常大的工程上的内容,一般会涉及到整体的组织、人员、流程变革,通过系统的构建、制度的重建等内容,形成新型的财务管理模型。这个过程我们一般称之为 智能财务建设。
智能财务运营指的是智能财务共享中心建成以后,怎样去让它持续健康地运营下去。在这个里面一般会关注到几个要素:在业务运营方面,会去关注质量、信用、服务;在平台方面,会关注系统、安全、信息;在组织层面,会关注目标管理、绩效管理、人员管理;在管理提升方面,会关注创新管理、知识管理、制度管理。总的来说是4个大的方面、12个小的方面。
智能财务建设最大的难点是组织变革
在智能财务建设的过程当中,我个人觉得最难的可能是 组织和人力的变革。因为涉及到人的问题,包括你是不是可以继续在共享当中做,你是不是可以继续做财务,这都是一些非常革命性的变革。在运营管理当中,怎么样把我们财务人员转换成财务专家级的人才,这个其实是最难的。
当前智能财务建设过程中的创新应用场景
基于传统的财务共享再扩展一点来讲:在 预算这一块,大家就会关注怎么样精准地去预测未来的一些指标;在 成本这一块,大家会关注实时化、精细化的成本。
用友BIP事项会计可以有力促进业财融合
事项法会计就是 REA模型,我还是非常开心看到这个模型在用友的产品当中实实在在地去落地。事项法会计有四大特征,可以有力地促进业财融合。
第一个特征是 精细化。通过事项法会计,可以记录最细颗粒度的数据,所以所有的分析、管理工作都可基于这些最精细化的数据来展开。
第二个特征是 实时。通过事项法会计,交易数据都来自于机器的前端,甚至是系统的前端,确保数据都是实时的。
第三个特征是 智能。即利用一些智能化的技术手段,把数据提取出来进行加工、展现、传送出去。
第四个特征是 多维。事项法会计对同一个事项记录了非常多维度的数据,所以后续的分析和管理都可以从多维度去展开,让底层数据和底层逻辑发生了变化,可以促使业财融合的广度更广、深度更深、颗粒度更细。
业财融合的下一个重点是精细化地做好业务财务
业财融合有很多方向,比如业务驱动财务,即业务事项发生以后,财务自动生成证、账、表这些内容。这个方向很多企业通过财务共享已经实现了。比如智能报账,可以让每一个员工代替原来的财务做一些工作。这个工作目前也实现得差不多了。
此外,业务财务也是业财融合的一个重要方面。比如财务人员从财务的视角去深入到业务部门,帮助他们做事前预测绩效、精细化地核算成本、防范税务的风险等。这些是广大的央国企做完财务共享之后需要重点关注的内容。也就是说,业财融合的下一个重点是精细化地做好做深业务财务。
用友联合全球权威咨询机构IDC共同发布 《建设数字中国 升级数智底座——企业数智化底座白皮书》,希望通过《建设数字中国 升级数智底座——企业数智化底座白皮书》,聚焦大型企业的数智化升级痛点,深入讨论数智底座在企业目标规划、组织升级、数据价值挖掘、业务创新、社会化协作、产业互联等方面的作用,为企业探索适合自身的数智化转型航道提供助力。
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