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众志成城 防控疫情——云视频助力远程办公

2020-01-28 09:19:41  来源:

摘要:新型冠状病毒肺炎疫情疾速爆发,中央应对疫情工作领导小组要求支持网上办公,减少人员聚集。覆盖所有员工的远程网上办公系统,既可以满足疫情防控要求,又可实现疫情期间业务及工作不停滞。
关键词: 小鱼 云视频

众志成城 防控疫情

云视频助力远程办公

 

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   新型冠状病毒肺炎疫情疾速爆发,中央应对疫情工作领导小组要求支持网上办公,减少人员聚集。覆盖所有员工的远程网上办公系统,既可以满足疫情防控要求,又可实现疫情期间业务及工作不停滞。

1.云视频远程办公方案

云视频远程办公采用加密互联网专有云平台进行部署,端到端全程加密,安全可靠。系统支持快速上线应用,不需要各部门部署云视频平台,各参会人员只需要下载安装小鱼易连PC客户端或者手机客户端,通过家庭宽带或者移动4G/5G连接互联网即可实现音视频互动和业务协同等远程办公应用。此外支持增加云视频硬件终端进行使用。组网架构图如下:

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2.远程网上办公场景

2.1协同办公

在家远程办公的员工,可按需随时组织一个多方高清视频会议,并可共享电脑的Word、PPT、Excel等各种文档,以及电子白板共享。

2.2工作例会

云视频可以解决各部门远程日常例会需求,员工可在任何地点通过PC、手机参加部门例会,保障高清音视频沟通及例会文档共享。

2.3业务讨论会

通过云视频可建立业务沟通的新模式。人员无需聚集,在单位或家中可实现面对面沟通,讨论业务相关事宜,会后还可自动生成会议音视频和文字记录。

2.4跨企业沟通

疫情期间,面临与客户和供应链的频繁沟通,利用云视频可实现跨企业的远程沟通,解决不同企业间的沟通协作问题。

3.小鱼易连云视频

小鱼易连可快速为企业建立起全员使用的远程视频办公系统,快速为每位员工开通账号。员工可以在各自的家中,使用3/4G或普通宽带,使用手机/PC,随时随地实现任意规模的高清面对面沟通。解决疫情期间员工在家办公需求,实现高效的交流协作保障。

3.1即时开通 快速应用

云视频平台可快速注册开通账号,做到当天申请、当天开通、当天使用,覆盖到需要沟通的全部员工。

3.2使用简便 不需培训

提供操作简洁的交互界面,组会和参会操作流程便捷,普通用户不需培训即可操作使用,不需要专业人员保障。

3.3规模不限 覆盖全员

可以开通从几十方到几千方(可超万方)的云会议室,多个会议可以并行召开,满足全员安装、全员使用的大规模需求。

3.4不限网络 高清稳定

具备超强的网络适应性,提供720P/1080P稳定高清流畅音视频体验,普通家庭宽带、3G/4G网络仍可保障视频不卡顿、不花屏。

3.5设备接入 多种类型

提供面面向个人的手机、PC软件客户端,面向值班执勤、领导桌面的桌面一体化终端,面向固定会议室的智能硬件终端。也可以与原有视频系统、智能大屏设备互通。

3.6安全加密、放心使用

小鱼易连云视频平台采用端到端加密机制,录制文件分段加密存储,实现系统架构级安全保障。平台采用专属资源提供服务,确保信息安全。

4.客户端使用指南

4.1手机APP使用指南

4.1.1 APP下载

扫描二维码,下载手机APP。支持安卓(6.0或更高版本)和苹果(iOS 9.0或更高版本)系统手机。

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4.1.2注册/登录

打开小鱼易连应用,如下图所示。点击“立即体验”,输入手机号码,并通过验证码快速登录。

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4.1.3发起会议

在主界面,点击发起会议按钮,打开发起会议界面。设置会议的相关信息,包括云会议室参数、会议时间、会议时长、会议号等。

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点击发送会议邀请按钮,用户可通过微信、短信、钉钉、企业微信、复制链接或邮件的方式发送会议邀请链接给其他参会者。

4.1.4加入会议

加入会议方式一:

在主界面,点击加入会议按钮,打开加入会议界面。输入云会议号或小鱼易连终端号,或直接点击下方的历史通话记录,点击加入会议按钮,发起视频呼叫。

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        加入会议方式二:

当参会者通过微信收到入会邀请卡片,点击卡片打开会议邀请界面,点击手机入会即可,如下图所示。

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4.2 PC客户端使用指南

4.2.1客户端下载

下载地址:www.xylink.com/download

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4.2.2发起会议

会议界面,选择发起会议页签,打开发起会议界面。如下图所示:

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发送会议邀请:

    1、点击微信邀请按钮,打开入会二维码。其他参会者可通过微信扫描此二维码加入会议。

    2、点击复制入会链接按钮,将入会链接发送给其他参会者,点击链接即可快速加入会议。

    3、点击复制邀请文本按钮,将完整的邀请文本和入会链接发送给其他参会者,邀请其加入会议。

点击开始会议按钮,进入云会议室开始视频会议。

4.2.3加入会议

在加入会议页签,输入云会议号或小鱼终端号码。点击加入会议按钮,实现视频入会。

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4.2.4内容共享

当视频会议成功建立后,点击工具栏上的分享按钮(如下图所示)。

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打开请选择共享内容对话框,如下图所示。

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双击需要分享的文件,开始共享。


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