OA选型透析：原则、本质、易入误区

   一、OA选型的原则
    近年来，OA软件成为中国管理软件中一颗最耀眼的明星。但OA厂商的多样化和0A品牌的参差不齐，也已是业内公认的事实。对很多最终用户来说，选型也许是个难题。
以下一些原则可以作为选择企业OA管理系统构造技术或者产品的基本依据。在选择过程中，将下述的一些依据作为一种过滤器，通过多层次的比较，可以得出综合效果比较满意的结果。
    1、基于主流技术
    候选产品是否基于主流技术是最重要的一条评判依据。企业OA管理系统的许多技术领域已经制定了某些标准，例如电话交换网标准（PSTN）、分组交换数据网标准（X.25）。其它领域尽管没有统一的标准，但是往往存在事实上的工业标准。如果候选的技术符合这些标准，那么所构造的企业OA管理系统就容易得到技术支持，而且其扩展性较好。
    2、符合企业信息化的整体技术战略
    企业为了提高工作效率和满足管理的需要，已经制定或者建立了信息技术政策，或者已经开发了相关的信息系统。在这种情况下，选择技术产品时，就需要考虑到未来的企业OA管理系统是否符合企业的整体技术战略。一般来讲，企业支持不同的平台、不同的应用系统比单纯支持一个平台要付出更多。
    3、符合未来技术的发展方向
由于企业技术发展得很快，可能出现标准制定滞后于技术更新的情况，这将导致选择产品时无标准可依据。这时，需要考虑候选技术产品是否符合未来技术的发展方向。
    4、满足开放、可扩充的要求
    满足开放性的要求，不仅意味着企业OA管理系统可以独立于硬件、操作系统，系统开发建设中能够获得更多的技术支持，容易升级，而且开放的系统结构可以和企业已有的信息资源集成。
    产品的可扩充性好，则意味着一旦企业的需求发生变化，系统能够尽快的得到扩充，原有的投入得到有效的保护，从而在整体上得到良好的投入产出效益。
    5、与现行的应用具有良好的兼容性
    兼容现行的应用表明企业OA管理系统可以有效地利用已有的信息资源，节约投资，实现信息的增值。
    6、具有成功的应用实例
    一般来讲，优秀的产品或者技术应用得更加广泛。所以在选择技术产品的过程中，应当尽可能地考察这一产品在相关的领域中的应用效果，通过考察候选技术产品的市场占有率、是否存在成功的案例为评价产品的先进性提供重要的参考依据。
    二、OA选型的本质问题与软件优劣评估
    用户在对OA软件进行选型的时候，一定会遇到各种各样的困惑。而最大的困惑莫过于诸多OA产品长相差不多，而实际的价格却是千差万别。要想在如此纷繁的OA厂商当中挑选出一个比较中意的，的确如大海捞针一般。有标榜自身产品市场占有率第一的，有标识自身品牌第一的，有宣称自身是国内OA第一品牌的……总之，形形色色的第一头衔不断的在我们眼前、耳边出现，进而混淆试听，并最终迷失在所谓的“第一”迷雾当中。
其实，仔细的分析一下，用户的所有困惑往往都可以归结到以下三个问题上。
    OA软件是越便宜越好吗？
    OA软件是越贵越好吗？
    OA软件是功能越全越好吗?
    下面，我们就逐步分析这三个问题。
    先说一下OA软件是否是越便宜越好。首先，我们应该有一种认知，那便是便宜没好货，而好货不便宜。产品的价值往往与产品的价格相挂钩，市场上的主流产品或者具有竞争力的产品，绝不会是市场上最便宜的产品。而市场上价格最低的产品，往往便是最没有竞争力的产品，以价格优势来吸引用户的眼球。可是，没有产品质量保证的产品你敢用吗？没有质量保证的产品，即便它再便宜，能保障其实用性呢？没有实用价值的产品，再便宜那也是一种额外的投入，只有投入没有产出的投入值得吗？
    其实，第二个问题往往是一种矫枉过正的想法。在排斥低价产品的同时，便认定产品的价格越贵越好。实际上呢，产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。举个例子，可乐促销的时候一罐1.8元，而没促销的时候一罐2.50元，我们是否就能认定2.50元的可乐比1.80元的可乐好吗？当然是不能的。所以，我们理应在关注价位的同时，更加关注产品的实质和功能。不能说原本便宜的东西，人家一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃，也许它还是原来的产品，只是换个包转，穿个马甲而已就打着高价的幌子来招摇撞骗的。
    再说第三条，用户在几经挣扎几番沉浮后，终于不再对产品的价格感冒，开始专心的关注OA软件的功能。但是，是不是软件的功能越全越好呢？当然不是，为什么这么说呢?
    第一，软件的功能多，并不代表符合自身需求的实用功能比较多。如果功能多仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能，功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的。最多也就是形式上好看，多掏腰包而已。
    第二、软件的功能多而全，必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高。而通常情况下功能较多的OA软件，其设计都比较复杂，易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，却没能带来明显的收益。
    第三、功能全的另一面，便是各个功能在实际运用当中都比较一般，在产品的细节处理上没有全面的考虑。不如那些务实、细化的OA软件钻研的透彻，但在价格上却是同类产品的N倍。
    那么，怎样才能客观而全面的评价OA产品呢？笔者认为，可从以下六个方面对OA软件的优劣进行评估。
    1、目的性
    可分为两个层面，一是企业上OA软件的目的，一是上某OA软件能否实现该上OA软件的目的。具体落实到OA软件上，便是OA软件的实用功能能否满足企业自身的需求。只有目标明确，反复对OA软件进行准确而详尽的分析，才能选好OA的型。选对了产品，用透了软件的功能，才能实现找对门做对事，才能够走好企业信息化的第一步。
  2、产品的稳定性和成熟度
    软件产品的稳定性和成熟度，是衡量软件优劣的一个重要指标，也是反映OA软件厂商实力差距的一个例证。如果某软件厂商是成立不久的OA软件厂商，其OA软件便不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程，而这也是一个长期的过程。反之，如果没有一定时间和行业背景的积淀的企业，就妄谈自身产品具有很高的稳定性和成熟度，那无疑是一种言不由衷的谎言。
   3、软件厂商的售后服务
    做软件便是做服务，尤其是在OA这种蕴含管理思想的软件中，服务更是重中之重。软件厂商的售后服务，不仅能真实的反馈出售后服务专员给予的意见是否懂行，从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。还能通过对OA软件产品更新、升级和维护等问题，窥探出软件厂商解决具体问题的时效性和应变能力，进而判断该软件厂商是否专业。
    4、OA软件的发动机怎么样
    OA软件的发动机具体指的是软件的技术架构,就好比是汽车的发动机一样，直接决定着该软件能够拓展的宽度和深度。相对而言，运用php+mysql搭建的OA软件系统，俨然是一种过时的技术，或者说是一种落后的发动机。如果在顺风顺水的情况下，虽然表面上看起来和java+sql搭建的系统差不多。但是“路遥知马力，日久见人心”，从长远来看前者根本就不具备可比性。
当然，也有那种外表光鲜而没有内涵的折中型OA产品，这就好比二十岁的身体，八十岁的心脏，你想实现超越那种java+sql的，根本就不太可能。即便累死也跟不上人家的节拍，心有余而力不足，便是一个最好的诠释。