信息化让福建烟草从电子迷雾到电子烟雾

    "现在ERP的概念比较模糊，不同的行业根据自己的需要在延伸着这一概念。福建烟草各种应用系统开发的每一步，都是根据自身企业的管理理念、供应链、生产指挥系统的实际情况，当这些系统逐步完善，并连成一个体系的时候，它可能就是一个ERP系统，但是福建烟草并不套用各种信息化管理概念。其实大部分的企业、行业用户都很难完全照搬某一固定概念的ERP系统。”福建烟草公司信息中心处长张敬卫这样谈起了大家熟悉的ERP系统。一步一个脚印，这个被说滥了的大道理，却实实在在地融入到了福建烟草的信息化建设中去了，也使他们的信息化建设之路走得心平气和。

  从MIS起步

    福建烟草公司下设9个市级分公司，61个县公司，和龙岩、厦门2个卷烟厂。1985年福建烟草公司有了第一台计算机，1989年龙岩卷烟的卷烟工业管理信息系统(MIS)立项，1990年进入开发阶段，1995年福建烟草第一套信息化系统工业企业MIS系统建成，并通过了国家烟草专卖局、福建市科委、航空航天部的联合鉴定。以后福建烟草又相继成功建设，应用了烟叶管理信息系统、卷烟销售配送与管理系统、烟草专卖管理系统、计划统计系统、财务系统、工业企业MIS系统和条码喷码控货管理系统等，今年又应用了东软的电子商务系统和资金结算系统。同样5、6年前就已比较完整的广域网，也从随之从128K的ISDN连接，到今年升级成了2M的SDH(同步数字系列)连接。

    "为什么要从MIS系统起步，因为利用信息技术最直接的效果应该是解放劳动力。对于MIS系统也许不同的行业有着不同的理解和应用，但对于烟草行业来说，它主要包括事物系统、管理系统、决策系统三大部分。既然要解放劳动力，自然是通过事务系统改造业务流程来实现。同时通过扩展该系统的功能采集一线的生产信息，然后在逐步提高到管理决策上来，这就形成了烟草行业的MIS系统。以烟草行业生产报表的制作为例，在上MIS系统之前，报表主要通过手工制作，根据领导的要求，制作成不同的格式，然后通过传真等形式传发给上级单位，这不但费时费力，而且还浪费了物资资源。而现在通过这些系统自动生成报表，不但标准统一，而且能够及时准确地获取信息。"7个人的担子

    原来一直由科教处和发展规划处负责的信息化建设工作，随着福建烟草对信息化管理的依赖，2001年福建省烟草公司信息中心成立，作为其信息化建设的基础机构，接着福建省烟草公司所属的9个分公司到61个县公司也成立了各自的信息中心。目前，省烟草公司信息中心只有7个人管理整个公司的信息化建设。

    他们在国家烟草专卖局的指导下，结合本地的实际情况，开发研制了适合自身实际情况的烟叶管理信息系统。"最初国家烟草总局推行的是云南金沙版本地烟叶管理信息系统。这一版本基于事务系统，主要是对数据的采集并形成报表的应用，福建烟草在应用中感到这套系统缺乏对管理决策的支持，便在此基础上利用自己的技术力量，开发了从烟农种烟计划、种子撒播等最基础的管理开始，涉及收购管理、生产管理、复烤管理、调拨管理等多个环节的烟叶管理信息系统。"目前该系统已在烟草行业成功应用，并得到国家烟草专卖局的肯定和推广。

    "福建烟草在生产和销售的信息化管理上起步比较早，早已用计算机代替了手工作业，在降低成本和提高劳动生产率方面作了大量的工作，但是近几年信息化发展迅速，技术更新很快，原有的系统大部分面临着更新和升级的问题，今年福建烟草仅硬件升级，就投入5000多万元，他们将很多的PC服务器换成了小型机，ISDN升级为SDH，网络设备也进入大升级阶段。"这时只有7个人的信息中心面临着很大的压力。