浙江嘉兴烟草新物流中心建设：六重一轻

    浙江嘉兴地区目前共有持证(专卖许可证)卷烟零售户16982户，卷烟配送由一个中心、二个分中心负责，共有送货线路51条，2007年共完成卷烟配送17.8万大箱。由于嘉兴市本级的仓库还是90年代初建造的，地方小，条件差，设施陈旧，远不能满足全地区卷烟集中储存、集中分拣的需要。与国家局打造以地市级分公司为经营主体，实现由传统商业向现代流通转型的要求甚远，影响了企业的改革与发展，因此嘉兴烟草于2005年5月成立了物流中心项目领导小组，正式开始着手新物流中心的规划、建设。目前嘉兴烟草新物流中心土建、设备安装均已完工，即将投入使用，整个新物流中心的建设体现了六重一轻。

  一重“学习”：博取各家所长

    嘉兴卷烟配送中心作为浙江省烟草最后一个新建的物流中心，根据当时嘉兴烟草的条件及上级的期望，嘉兴烟草的目标是：建设一个“国际先进，国内一流”的物流中心。但对于物流建设项目组的同志来说，“国际先进，国内一流”的物流中心到底是怎么样的？应如何来建设？大家都说不清楚。经领导商量，决定派遣项目组的同志走出去，考察学习，博取众家所长。

    项目组先后到了深圳、长沙、上海、北京及省内多个先进的烟草物流中心进行参观学习。并且还走出国门，到新加坡去取经，新加坡是国际著名的物流集散地，考察团与新加坡国际物流培训中心的教授进行了交流，了解了国际物流的前沿信息及发展趋势，同时也参观了多家当地的物流企业。考察结束后项目组的同志颇有收获、每人都谈了自己的学习体会，项目组经过认真总结，形成了一份《物流中心规划初步设想》。

    项目组还通过招标，选择了德国国家物流研究院驻中国的办事机构——北京帝欧物流科技有限公司，作为嘉兴烟草的规划设计方，帝欧公司就成了项目组成员很好的老师。这些都为嘉兴烟草新物流中心后期的建设打下了较好的基础。

  二重“意见”：建设规范化

    虽然嘉兴烟草在国家局《关于“十一五”期间卷烟物流配送中心建设意见》发布之前，就开始对新物流中心进行规划设计，但最后的设计、建设结果完全符合意见的要求。

    设计能力为24万箱的说明。根据《意见》要求，结合嘉兴地区的区位特点，按照区域经济中心城市每年销量增长10%的速度，到“十一五”末期，嘉兴预测销量为23.8万箱。因此确定24万箱的设计能力。建设要求按照国家一类配送中心要求建设。

    设计库存量及仓储面积的说明。按照《意见》要求，设计库存量为：省产烟10个工作日销量，接壤省产烟15个工作日销量，远地省产烟25个工作日的销量之和，再乘峰值系数1.3，就可以满足了，因此嘉兴烟草设计了10600箱的库存量。仓库面积也完全符合三层立库每平方米储存量3箱的要求。

    分拣区及出货暂存区面积的说明。按照《意见》，年销量10万箱以上的物流中心每万箱面积为160平方米，我们24万箱销量应为3840平方米，与我们设计的3800平方米完全吻合。

    办公及生活辅助用房的面积的说明。按照《意见》要求，管理人员的办公面积人均60平方米，其它人员的生活辅助用房面积人均8平方米。目前我们设计的管理人员办公区域及其它人员的生活辅助区域都是按这个标准执行的。根据兄弟公司的经验，我们另外在办公区域增加建设了一个电教中心，作为全市“五大员”培训、提高企业员工素质的教育基地。因此办公区域的设计比《意见》的要求超出2000多平方米。

    新物流中心工程建设的流程要求、设备选型及信息化建设等方面，都与《意见》要求相一致。

  三重“管理”：处处体现管理

    新物流中心不仅仅重视硬件建设，更重视管理。整个新物流中心体现了以管理为中心的思想，寓管理于设计之中，寓管理于建设之中，寓管理于运行之中。在设计、建设中，就充分考虑今后运行中的管理问题。例如：分拣区设计了夹层办公区，目的是为了保持对作业现场的全程监控管理；建设项目小组去除了不是特别需要、又增加管理难度的辅助设施，保留了员工休息室和活动场所等。这些措施都是为了追求今后运行中，管理的简约化、人性化。

    为配合新物流中心今后投入使用的需要，配送中心已经开始遍写《标准化管理手册》，整个手册包括人事管理、设备管理、“6S”管理、安全管理、信息管理等十大模块。

    配送中心还专门聘请了蓝箭万邦咨询公司，协助做外场地标识、标牌的设计、安装，内场地作业区和活动区以及笼车的画线工作，这些都为今后的标准化管理达下了坚实的基础。