上海钢软中小型钢铁流通企业信息化方案

   在钢铁行业新的发展态势下，广大中小型钢材流通企业面临更为激烈的市场竞争。如何有效管理好企业的库存和资金，如何有效协调好企业的业务和财务，如何在企业快速发展过程中正确处理不断增加的各种经营风险，都是广大中小型钢材流通企业亟需解决的问题。

    越来越多成功企业的经验已证明：选择专业的管理软件，实行信息化管理，是企业生存和发展壮大的必由之路！

    然而中小型钢材贸易企业资源有限，对信息化的投入和产出特别注重。他们渴望的是一种适合自身发展状况、便捷、高效、价格低廉的信息化服务。

    钢软公司作为中国钢铁行业信息化领先服务商，致力为钢铁企业提供高性能信息化应用解决方案，通过大量的市场需求调查，结合已成功实施的数百家中小型钢铁流 通企业的实际应用情况，隆重推出适合中小型钢材流通企业经营特点和信息化管理需求的软件产品——钢材营销管理信息系统浓缩版、专业版。

    钢材营销管理信息系统浓缩版、专业版是钢软公司利用多年为钢铁流通企业提供解决方案的经验,采用钢软SIAS（钢铁行业集成应用解决方案）系列产品之一钢 材营销管理信息系统为平台，向中小型钢材流通企业提供的操作简易、功能实用的软件产品。它可以动态的反映企业经营过程中的各种情况，有效控制企业经营过程 中的库存、资金、业务、财务操作风险，提高企业业务、财务工作人员的工作效率，可以为企业管理层提供动态的业务、财务、资金流向、合同情况等。系统对整个 业务过程实施计算机网络化管理，改进当前管理体系上存在的一系列弊端。充分利用现代计算机技术对内实施联网销售，资源共享，业务财务一体化，对外同客户进 行动态业务交流，达到扩大经营，加快物资流转，迅速提高综合效益的目的。

    基本功能:

    全面完成钢铁流通企业采购、销售、库存、加工管理、入库、出库、锁定、定价、转库、盘盈、盘亏、收款、付款、赊销、统计分析等业务，能够准确、及时、稳 定、可靠地反映各个环节的数据。解决了由于信息凭证传递不及时，造成的错开空提单、错退余款等现象，有效控制企业经营风险，维护企业声誉，增加利润，减少 损失。

    系统提供丰富的报表，可以全面了解企业的采购、库存、销售、资金流动、往来帐务查询和利润状况等。自动生成同上、下游单位的资金往来，应收应付情况，便于同业务往来单位对帐、收款、退款等。

    系统提供严格、清晰的员工权限管理，使员工各尽其责。

    同时还可以打印合同、提单、收款收据、进账单、钢材资源表和各类报表，实现现代化办公。

    功能简述:

    采购管理

    包括采购合约签订、采购发票管理、采购付款管理、采购费用管理、采购质量异议、采购成本分析、相应查询和报表分析。

    主要功能

    ◇ 对采购过程的管理：采用合约管理的方式，全面及时地管理采购信息，适时跟踪该合约的发货、入库等执行情况，保障了采购信息与后续流程的有机关联。

    ◇ 对进项发票的管理：根据进项发票，参考采购和入库信息，输入发票内容，加强了对进项发票中单价、数量、金额、规格等内容的审核，保证了发票信息准确性，为财务部门提供了准确作账依据，避免了财务信息与实际业务的脱节。

    ◇ 对财务付款的管理：参照采购、入库、进项发票信息，计划、控制、跟踪财务的付款过程，有效地加强了财务付款对实际业务的衔接和控制。

    资源管理

    包括资源入库、资源费用管理、资源定价、资源信息发布、资源锁定、资源转库、实物盘点、资源出库、库存结构分析、库龄分析、账实核对、业务财务库存对账、相关查询和报表分析。

    主要功能

    ◇ 资源入库管理 　

    参照采购信息，首先核对入库数据，再如实的输入系统，避免资源误入、错入现象的发生。采用了卡号的管理方式，提高了对资源管理管理要求。提供直拨、数量调整、规格调整、理算、换单、转库等功能，科学、规范、合理地处理资源入库中遇到的复杂情况。

    ◇ 资源出库管理

    统提出出库完成的概念，根据出库信息，合理控制超发、漏发现象、并根据出库情况，自动判断应收款的情况，尽可能避免资源超发带来的损失。

    ◇ 资源动态管理 　

    采用财务、业务两套库存核对，加强库存的真实性、准确性，提供多种报表从不同的角度查看资源的汇总、明细、结构、执行情况，提供库存预警、库龄、变现价值等功能，提供了多方位的管理信息，切实了提高了资源管理效应。

    销售管理

    包括销售管理（现货\外购）、合同管理、收款计划、销售费用管理、销售询价管理、应收账款管理、信用管理、在线审批、销售退单\退货管理、客户结算、销项发票管理、销售质量异议管理、销售量分析、销售价格分析、销售利润分析、销售欠款跟踪、相关查询和报表分析。

    主要功能

    ◇ 日常销售管理 　

    采用合同管理方式，根据复杂的业务情况，提供了多种科学、严格的处理方法，在销售过程中强调了资源控制、定价控制、应收款控制、销售费用控制、单据控制、结算控制，合理的控制了空单、盲目让价、欠款、费用管理混乱、销售变动等现象。

    ◇ 销售网点管理
完善的销售网点管理，既扩大了销售又实现了风险控制。

    ◇ 经营状态分析 　　

    采用了科学的方法，提供了销售价格分析、销售利润分析、成本分析、客户分析等多方面的分析工具，为行情分析、销售预测、销售决策提供重要信息。    加工管理

    包括资源加工；加工费用管理等；相关查询和报表分析。

    主要功能

    ◇ 资源加工管理：将库存中的自有资源进行加工再销售从而满足市场需求。资源加工管理可以处理各种类型的加工业务，并可跟踪资源变化、自动调整成本并实现系统理算。

    捆包管理

    包括捆包入库、捆包调整、捆包盘点、捆包拆包、捆包销售、捆包出库调整等；相应的捆包资源的明细查询。

    主要功能

    ◇ 捆包入库管理：资源入库时可按件管理资源，并对于各件资源进行捆包号的个别标识。

    ◇ 捆包资源管理：捆包资源管理包括捆包调整、捆包盘点、捆包拆包等功能。捆包调整，即对于某固定捆包资源修正标识重量从而实现销
    售利润的最大化；捆包盘点，对于某固定件资源由于各种原因产生的损耗进行重量盘点；捆包拆包，根据客户需求可将整件资源进行拆分、零售。

    ◇ 捆包销售管理：捆包资源销售时可以按件销售；在仓库发货时根据客户要求可进行换包发货，且对于换包发货的情况系统会给予警示提醒从而避免换包发货可能造成的经济损失，切实保护公司利益。

    财务管理

    包括财务收款、付款、转款、退款管理；财务费用管理；进项发票管理、现金账、银行账科目管理；往来单位对账；账务综合明细查询；相应查询和报表分析。