武钢财务信息系统实施路线解读

    企业集团财务信息化就是要建立安全、规范、统一、实时的财务信息系统。同时，财务信息系统要能够适应财务管理模式和企业集团管理架构的变化国内外众多大型企业集团的经验表明，成功的财务信息化建设能够大大提高企业集团财务管理的水平。但是该如何有效的开展企业集团财务信息化建设？是否存在一个完整的路径可以借鉴？笔者希望通过介绍武钢集团财务信息化的实施步骤，能够给大家以启示。

    集团财务信息化存在的普遍问题

　　目前，我国企业集团采用三级管理的模式，上级单位通过报表了解下级单位的财务状况，财务报表分级汇总，层层上报。这种分权式财务管理模式所建立的财务信息系统大多是分散的信息系统。所谓分散的财务信息系统是指集团企业所属单位，虽然实现了会计电算化，但是各下属单位的会计核算账套基本上都是根据行政管理架构层层独立建账，二级核算单位甚至三级核算单位都是一个独立的会计实体，都有独立的核算“账套”，会计核算“账套”分散。同时集团企业各下属单位根据自己的需要建账时，仅仅考虑本单位的核算要求，不可能从全局和为集团整体服务的角度来考虑系统的建设问题。

　　由于各单位使用的软件版本不一，软件之间没有接口进行数据通讯和转换，规范和标准不统一，不能实现信息共享，造成集团总部难以进行有效监管的现象；而且财务数据经常需要通过手工录入、编报报表，增大了基层单位的工作量，往往造成报表无法及时完成，同时信息失真、信息孤岛等现象较为严重，影响了财务信息的真实性和有效性。再加上手工编制预算上报、审批、下达周期长，导致预算的控制作用无法真正实现，形同虚设，预算的协调指导作用也无法充分发挥，造成集团无法对下级单位预算的执行情况进行实时监控。这些问题都迫切要求企业集团建立财务信息系统。

    武钢集团财务信息系统实施路线

　　鉴于企业集团信息化的重要性，武钢集团一直积极开展集团财务信息化建设。从2005年1月武钢集团财务信息系统开始试点，到目前为止，账务处理部分已在集团全面上线运行，资金管理和全面预算也即将开始实施。该信息系统实施路线如下：

　　(一)实施步骤

　　系统按照“总体规划，分步实施，以点带面，整体推进”的原则，首先实现整个集团的账务集中，传统的集中财务解决方案基本上是一种并表方式,武钢采用的集团财务集中管理解决方案是一种并账方式，也就是真正意义上的一套账。它实现了财务管理控制的真正集中，同时该软件也支持并表方式。从系统管理角度看，集中后物理数据都存放在同一个数据库中，这样对集团公司来说大大减少了维护成本，其次是资金集中，资金是企业的血液，健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理是从编制资金计划开始，到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监督和控制，来达到加速资金运转、降低财务风险的目的。资金的集中管理，对集团的资金运作进行有效监督和控制。

　　最后是全面预算管理。全面预算管理是财务管理的核心，是实现企业集团经营目标的重要保证。在实施范围上首先在矿业公司试点，然后推广到集团非钢产业，最后实施核心的钢铁产业。分步实施的目的是为了降低系统的复杂度，但分步的内容应保持一定的相对独立性，不能割裂事务的内部联系。

　　(二)基础数据标准化

　　基础数据标准化是集团统一财务管理的基础，只有建立在基础数据统一的基础上，才有可能实现集团财务信息共享和信息集成，达到有效监管、支持决策的目的。基础数据的标准化包括：会计科目，往来单位，专项核算，产品核算，会计日历，凭证类型等。其中会计科目是最重要的基础数据，是整个账务系统的核心。

　　 (三)业务流程标准化

　　以财务信息化建设为契机，制定各种业务处理特别是财务处理流程的规范，这是对财务信息化建设的促进，也是建立现代企业制度、提升企业集团管理水平本身的需要。需要建立的业务规范主要包括以下几方面：会计核算规范，预算编制，控制，分析规范，成本核算规范，固定资产管理规范，财务报表与财务分析规范，资金与资产管理规范等。

　　集中式集团财务信息系统的成功实施，使武钢在经营活动全面核算的基础上，通过全面预算、集中资金管理、财务分析等细化分析管理和监控方式，对企业集团经营活动的成果进行深入分析，及时发现企业集团在资金运作、成本费用控制等方面的缺陷，在日益激烈的市场竞争环境中充分发挥财务监管的作用，为企业的决策提供支持。