云南地矿资源股份有限公司应用HRP系统实例

    云南地矿资源股份有限公司，是以云南地矿勘查工程总公司(集团)为主发起人，联合上海国金投资有限公司、云南冶金集团总公司、昆明金马源生物工程有限公司、中国地质大学和北京矿冶研究总院五家单位依据《中华人民共和国公司法》发起创立的股份制企业，注册资本6000万元。公司下设7个分公司，辖4个黄金生产矿山，是云南省最大的黄金生产企业。公司还拥有大量黄金矿产资源勘查区块，掌握着云南省丰富的矿产资源信息和勘查成果，是高技术、高成长性的公司。

    公司现有正式员工591人，各类专业技术人员479人。具有高级专业技术职称的有86人，中级专业技术职称的197人，初级职称的147人，大学以上学历131人，是一支专业技术配套、研发能力强的技术队伍，属知识密集型企业。下面谈谈HRP系统在我公司总部和分公司的实施情况。

  一、在总部实施过程

    1、导入原有数据，避免了信息资源的浪费

    由于原来人力资源部的工作全部基于手工操作，很多数据都以EXCEL文件形式进行管理。为了能够将原有数据尽可能准确地导入到新系统中，我们根据新系统的要求及指标代码标准，对原有数据进行进一步的整理，然后通过HRP软件提供的与EXCEL数据互转功能，将数据导入到新系统中，大大减轻了数据录入的工作量。各单位人员在此基础上对数据进行维护、更新，很快就完成了人员数据维护，保证了人员数据的完整、准确和真实。

    2、在系统内建立了公司的机构编码

    由公司总部统一建立全公司单位编码，公司总部及下属各分公司、直属矿山和直属机构分别编制各自部门编码，最终汇总到公司总部，形成全公司组织机构编码。

    3、按业务流程进行日常管理

    （1）人员调入审批流程

    以往新进入人员信息首先由调配人员管理，需要确定工资时，工资管理人员手工确定各项工资后重新录入数据库，基本信息无法共享，人力资源部门各个业务数据形成各自为中心的孤岛式数据库。

    自从启用HRP系统后，公司实现了以业务流程为中心的数据处理。新增人员的第一项程序就是填写“人员调入审批表”，填写完成后，自动提交领导审批，领导审批同意后员工信息自动提交到“在职人员库”，同时下发通知到工资管理业务，工资管理人员进入工资管理模块后，系统自动提示有新人需要确定工资。