山东金鲁城集团信息化应用案例

    山东金鲁城集团是以水泥生产经营为主，产业涉及U-PVC钢塑共挤型材和门窗、房地产开发、进出口贸易等领域的大型企业集团，是中国500家最大建材工业企业、全国水泥质量百佳企业、世界银行推进中国清洁生产示范企业，通过了ISO9001国际质量体系论证和ISO14001国际环境体系论证。集团下辖山东金塔王股份公司、山东鲁城水泥有限公司、山东鲁中水泥有限公司、菏泽鲁城水泥厂、泰安鲁城水泥有限公司、金鲁城门窗有限公司等家企业。

    面临的问题

    山东金鲁城集团经过多年的计算机应用，已拥有相当规模的信息化基础设施。所有单位都已经建立局域网，在经营和管理中发挥着积极作用。集团希望通过信息化的不断深入解决下列问题：

    1、随着集团的快速发展，分公司及办事处越来越多，地域分散，财务、物资信息接收、处理、上报时间较长，在这种情况下，统一、规范、功能强大的信息系统成为克服地理分散障碍的首要选择。

    2、各单位数据量大，准确性和时间性要求非常高。而集团下属单位的计算机应用深度各异，有的只用EXCEL等简单计算汇总，有的用ACCESS、FOXBASE等做简单孤立的业务处理，工具不统一，导致工作进度不一致。许多单位大量数据处理，耗时、费力、准确性差，报表收集、汇总时间长。信息化水平高的单位，当月结束就能马上结帐出报表，而有的单位下月初报表截止日期将近了，还在紧忙活，对于集团公司来讲，信息处理的整体速度和质量，取决于最迟的单位的速度和质量，因此必须采取措施，提高落后单位的信息处理水平，进而提高整体水平。

    3、解决集团信息孤岛问题。集团的企业多了，各企业信息化水平又不均衡，各系统不能无缝联接，存在信息孤岛问题，影响集团决策。

    由于集团信息化没有统一规划，集团难以汇总子公司的数据。另一方面大部分单位的财务软件主要定位于帮助企业实现会计电算化，不能适应财务工作从核算到管理再到决策的需要，更无法适应集团企业财务管理的要求，随着集团企业越来越多地参与市场经济，管理的提升亟需解决管理需求与系统吻合之间的矛盾。

    4、统一标准。相同行业的企业，其物料编码、存货计价方式、成本核算方法，都应采用统一规范和标准，集团公司在统一标准的基础上，建立公平、透明的业绩考核平台，对各企业的考核建立在有据可查、标准一致、客观公正的基础之上，促使企业苦练内功，强化集团公司的管理力度。

    5、丰富决策支持手段，建立风险预警机制。

    6、集团管理层面统一信息化规划，避免各企业自行其事，防止集团内水平不一的多个软件公司或专家组织，对相同的业务进行重复调研、咨询和实施，重复花钱，甚至重复失败，效果低下。

    统一集团信息化管理系统成了集团发展的当务之急。

    二、总体规划

    总体目标：系统设计先进、功能完善、性能优良、安全可靠。企业的物流、资金流、信息流形成不断循环、高度统一的整体;提供敏捷、准确、全方位、多层面的决策信息;提高企业的经营管理水平和市场竞争能力。

    第一阶段目标：实现集团财务和集团物流的一体化管理，对股份公司原有的财务物流系统进行升级。

    从整个集团管理的角度，构建一套金鲁城集团统一的集团财务管理平台。通过本次集团财务信息化建设，实现财务统一管理，为未来发展提供足够的扩展空间和数据接口，为实现远期目标――财务与企业内部各业务模块充分集成、无缝链接，从而加强对资金流的全局管理和控制打好基础。

    第二阶段目标：实现OA、人力资源管理、地磅管理、运输管理、质检管理、生产计划、设备管理、成本管理。

    第三阶段目标：实现决策支持、各分厂的供应链及财务管理。

    WEB财务：以浏览器的方式对会计资料进行查询，可以在企业内部通过Intranet、在企业外部通过Internet及时了解本企业的财务信息，方便构建总经理查询、远程查询等系统，以做到"运筹帷幄、决策千里"。

    综合查询：可以配合集团公司进行更深层次的财务分析，加强对下属单位的财务监督，强化集团公司的中央监管职能。可时时对下级单位的财务数据进行查询，如资金流动情况、各科目余额、凭证、明细帐、报表、固定资产、往来情况等，以达到分析和监控的目的。

    决策支持：借助"预警雷达"和"管理驾驶舱"功能，通过各种常见的图表(速度表、音量柱、预警雷达、雷达球)标示企业运行的关键指标(KPI)，形象直观地监测企业运营情况，并对异常关键指标预警和挖掘分析。正是通过这一系列量化指标使企业高层管理人员能及时、准确地把握和调整企业发展方向。

    实施范围

    2003年上半年，金鲁城集团开始了信息化升级的选型工作，在经过严格考查与筛选之后，最终确定与浪潮合作，共同构建适合集团发展、整体深入的新一代企业信息化平台。

    本次信息化系统大致分为集团财务、集团物流、人力资源、决策查询与OA系统等五个部分，集团财务包括帐务处理、辅助管理、报表管理、固定资产、工资管理、现金流量、财务分析、报表合并、报表汇总、财务预算，成本管理等。集团物流包括采购管理、销售管理、库存管理、存货管理、地磅管理、质检管理、设备管理、生产计划、运输管理等。实施范围包括集团公司、股份公司、鲁城公司、鲁中水泥厂、泰安水泥厂、菏泽水泥厂、门窗公司等。

    2004年3月底，整个项目按计划完成了主要实施工作，系统应用广泛而深入。