PDM项目风险评估和规避方案

    PDM(产品数据管理系统)，是近年不断发展成熟的一个信息化软件，是对制造业企业产品形成过程中的有关信息和过程进行统一管理的技术。它所涉及到的与产品相关的信息，包括零部件信息、结构配置、文件、CAD档案等;它所涉及到的过程是与产品相关的所有过程。可以说PDM涉及到产品的整个生命过程的所有信息。尽管它所涉及到的信息范围很广，内容也随着管理对象的不同而变化，但随着企业管理模式的变化，新技术不断涌现，PDM的范围也在不断延拓。由于它能有效降低工程设计成本，减少产品设计到投产的时间，提高产品质量，增加产品作业生产率，提高设备利用率，降低人工成本等，受到了很多企业的好评。

    业内的信息化专家曾断言，PDM是制造业信息化的必由之路。也正基于此，近年来，国内的PDM软件商越来越多，国外的很多软件商也逐步进人中国市场。据了解，目前国内有20%的企业正在运用PDM软件，有30%的企业计划应用PDM软件，但真正应用比较成功的却少之又少，10%都不到。为了让企业在项目选型、实施和应用中少走弯路，少犯错误，笔者根据自己直接参与过企业PDM实施的经验，对PDM项目进行如下风险分析及规避方案，希望能够对想实施PDM的企业提供帮助，促进PDM信息化软件在企业成功应用。

  风险评估

    我们把PDM项目划为三个阶段:即项目选型、项目实施和项目应用阶段。项目风险也主要体现在这几个阶段工作中，做好这三个阶段的风险评估工作至关重要。

  1、项目选型阶段:

    这是项目的发起阶段。选择一款适合企业发展的软件是项目的成功实施的前提。风险主要来自于企业对自身的信息化技术现状是否有充分认识，以及如何多方面考察软件企业，获取正确的信息，从而选择出最适合企业的软件。主要从以下几个方面来评估风险:

    a、企业一把手不了解PDM，对项目漠不关心;

    b、项目目标不明确，将PDM软件想象得太完美，期望解决企业所有问题;

    c、对自身的实际需求不了解;

    d、软件功能的实现方式是否能与企业所处行业、技术管理方式和发展要求匹配;

    e、软件功能及性能;

    f、软件企业实力及软件所处生命阶段;

    g、软件商对项目重视程度。

  2、项目实施阶段:

    风险主要来自项目团队对整个项目实施的管理和监督。

     a、科学的实施管理方法;

    b、典型业务流程及管理模式的确一r址;

    c、阶段性的总结;

    d、业务部门的密切配合程度;

    e、软件服务商的培训效果;

    f、出现问题的快速反应;

    g、新需求的出现。

  3、项目应用阶段:

    风险主要来自企业业务应用部门。

    a、业务流程的稳定性;

    b、业务部门领导重视程度，监督执行的力度;

    c、基础数据准备完善与否;

    d、管理的标准化、流程的规范化;

    e、系统管理员的能力;

    f、新老业务的接口问题;

    g、软件商的支持力度。