“财务业务一体化”—花儿为谁而开？

    “花儿为谁而开”？也就是说，谁更需要“财务业务一体化”？财务部门、业务部门、还是决策者？ 
    首先看看什么是“财务业务一体化”？很遗憾，除了大堆的广告之外，网上也没查出个明确定义。按本人的理解，应该讲的就是利用信息化工具，突破目前因职能分工和管理工具落后所造成的信息屏障，从而在资金流方面对财务和业务进行的一种整合。 
    如下是一个业务价值链的示意：

    订货-->采购-->出库-->生产-->仓储-->销售-->配送

     上述业务价值链中的每个环节都会产生大量财务所需信息，因此，虽然财务和业务之间互有信息交换，但从流向来看，信息主要是从业务向财务流动。从这个角度出发，财务业务一体化打破信息屏障后，财务相对业务更能受益。也就是说，“财务业务一体化”首先解决了财务的信息采集需求，而这个需求平时要占到财务部60%左右的工作量，可以说是一个很大的改进。  

    一、会计核算

    “财务业务一体化”之后，由于数据采集自动化，对财务最大的改观就是会计核算变得更及时、更准确。这个道理很显性： 
    由于业务发生在前，财务记录在后这种天然的差异，财务信息必然滞后，从有些企业要到本月20日才能结上个月的帐就可见一斑。滞后的财务信息的参考价值当然是相当有限，因此，企业管理者所做的工作就是尽量缩短财务记录与业务发生的时间差，减少财务记录的重复工作，理想的状态就是业务直接驱动财务，这是触发“财务业务一体化”最纯真的动机。通过信息系统。业务直接驱动财务-->直接产生会计凭证-->生成明细帐-->生成三大表，总帐会计的工作轻松多了，基本上可以下岗了。   

  二、财务监控职能方面

    “财务业务一体化”促使控制过程自动化，淡化财务在过程中的参与，从而提高整体流程效率。比如： 
    预算管理：实际一点，预算的制定还是在系统外做好些。预算的执行过程中，信息系统自动调用具体预算和费用标准进行控制，简化财务工作，财务主要在形式上参与，如审核发票是否合格，费用项目是否填错等。预算的评价需要人来做，但不一定非要财务来做。 
    信用管理：信息系统通过计算客户的信用额和发货回款情况，自动进行控制，不需财务参与。 
    资金管理：信息系统通过采购和销售模块，以及费用计划，结合实际资金，自动生成资金计划。至于如何向银行融资，才是财务的事情。   

  三、财务分析方面

    实现“财务业务一体化”之后，由于数据的可追溯性，使得财务分析工作变得更轻松，分析更深入。 
    总之，真正做到“财务业务一体化”之后，财务的基础职能将随之弱化，人员规模将大为缩小，但财务会更深入的参与到事前监控中，分析职能将进一步加强。届时，财务部将变成决策层真正的智囊。 
    看来“财务业务一体化”这朵鲜花是插在财务上面了。